La produzione e la circolazione di contenuti video comportano la necessità di regolare in modo chiaro i diritti di utilizzazione economica collegati alle opere audiovisive. La scrittura privata per la cessione dei diritti video è lo strumento che consente al titolare dei diritti di trasferire, in tutto o in parte, la facoltà di sfruttamento di un video a un altro soggetto sulla base di condizioni concordate tra le parti. Una redazione attenta e completa tutela sia chi cede sia chi acquista i diritti, specificando ambito d’uso, durata, compenso, modalità di consegna dei materiali e garanzie relative alla titolarità e all’assenza di vincoli verso terzi.
Come compilare una scrittura privata cessione diritti video
Per compilare correttamente una scrittura privata di cessione dei diritti su un video è fondamentale procedere con ordine, indicando innanzitutto l’identificazione completa delle parti contraenti con nome, cognome o ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo completo e, se del caso, rappresentante legale. Va poi precisata la qualifica delle parti: chi cede i diritti (cedente/autore/produttore) e chi acquista i diritti (cessionario/committente). Subito dopo bisogna descrivere con precisione l’opera oggetto della cessione: titolo, durata, data di realizzazione, eventuale numero di versione, formato file e ogni elemento utile a rendere univoco il video. Nel redigere la clausola che definisce l’oggetto della cessione occorre dettagliare quali diritti economici vengono trasferiti, evitando formulazioni vaghe; è consigliabile indicare espressamente la cessione dei diritti di riproduzione, distribuzione, comunicazione al pubblico, messa a disposizione, noleggio e prestito, sincronizzazione, elaborazione, trasmissione via etere, via cavo, via Internet e su piattaforme streaming, nonché la possibilità di concedere licenze e sublicenze. Bisogna specificare se la cessione è totale o parziale, esclusiva o non esclusiva, temporanea o permanente; per la durata è opportuno indicare un termine preciso oppure la dicitura “a tempo indeterminato” se si intende trasferire i diritti in via permanente. Anche l’ambito territoriale deve essere definito chiaramente: nazionale, internazionale, mondiale o solo in determinati paesi o territori. Il compenso per la cessione va descritto con cura, indicando l’importo, la valuta, le modalità e i tempi di pagamento, eventuali acconti, le modalità di fatturazione e l’indicazione di chi sostiene oneri fiscali e contributivi; se la remunerazione prevede royalties o percentuali sul fatturato generato dal video, è necessario stabilire metriche di calcolo, cadenza e termini di rendicontazione. Nella clausola sulla consegna dei materiali occorre elencare il materiale che il cedente deve fornire: file sorgente, master in alta risoluzione, sottotitoli, tracce audio separate, grafica e metadati, e indicare i formati e i tempi di consegna nonché le modalità di verifica della corrispondenza. È importante inserire le dichiarazioni e garanzie del cedente che attestino la titolarità dei diritti trasferiti, l’assenza di diritti di terzi, l’originalità del contenuto e la regolarità delle liberatorie (per persone riprese, musiche, materiali di terzi); tali garanzie possono includere l’impegno a manlevare il cessionario da eventuali pretese di terzi. Bisogna prevedere una clausola sul riconoscimento dei diritti morali dell’autore: pur consentendo lo sfruttamento economico, va chiarito come sarà menzionato l’autore e se sono ammesse modifiche sostanziali del video, tenendo conto che in molte giurisdizioni i diritti morali non sono pienamente trasferibili. Includere una clausola sulla riservatezza se le parti scambiano informazioni confidenziali in occasione della cessione e disciplinare la conservazione e la protezione dei dati personali eventualmente contenuti nel materiale in conformità alla normativa vigente. È utile prevedere ipotesi di risoluzione e recesso, con specifiche sulle conseguenze in termini di restituzione dei materiali, rimborsi o eliminazione delle copie in caso di inadempimento. Per chiudere il contratto indicare la legge applicabile e il foro competente per eventuali controversie; se si preferisce, si può optare per un procedimento di mediazione o arbitrato. Infine, curare l’ultimo paragrafo con la dizione che il contratto è redatto in forma di scrittura privata e firmato in calce dalle parti con indicazione del luogo e della data; qualora si desideri una maggiore efficacia probatoria, ricordare che la scrittura privata può essere registrata presso l’Agenzia delle Entrate o autenticata da un notaio. Prima di firmare è raccomandabile rileggere tutte le clausole e, se vi sono dubbi, consultare un professionista legale per verificare conformità alle norme sul diritto d’autore e alle implicazioni fiscali.
Fac simile scrittura privata cessione diritti video
SCRITTURA PRIVATA DI CESSIONE DIRITTI VIDEO
Tra le parti:
1) Il/La Sig./Sig.ra / La Società ____________________________________________________, nato/a / con sede in ____________________________________________________, codice fiscale / partita IVA ______________________________, di seguito denominato/a “Cedente”;
e
2) Il/La Sig./Sig.ra / La Società ____________________________________________________, nato/a / con sede in ____________________________________________________, codice fiscale / partita IVA ______________________________, di seguito denominato/a “Cessionario”;
si conviene e stipula quanto segue.
Articolo 1 – Oggetto della cessione
Il Cedente dichiara di essere titolare esclusivo dei diritti economici relativi al video intitolato “____________________________________________________”, della durata di ______ minuti/secondi, realizzato in data ______________, identificabile con il seguente riferimento/versione/file: ______________________________________________________. Con il presente atto il Cedente cede al Cessionario, che accetta, i diritti di utilizzazione economica sopra indicati, come meglio specificato nel presente contratto.
Articolo 2 – Diritti ceduti
La cessione comprende i diritti di riproduzione, distribuzione, comunicazione al pubblico, messa a disposizione, noleggio, prestito, trasmissione via etere, via cavo, via satellite, via Internet, streaming, video on demand, sincronizzazione con altre opere, adattamento, elaborazione, traduzione, subtitling, doppiaggio, merchandising connesso e ogni altra forma di utilizzazione presente e futura, nonché il diritto del Cessionario di concedere licenze e sublicenze a terzi, salvo diversa pattuizione tra le parti. La cessione è [esclusiva / non esclusiva] ____________________________.
Articolo 3 – Ambito territoriale e durata
La cessione ha efficacia sul territorio: [nazionale / internazionale / mondiale] ____________________________. La durata della cessione è fissata per il periodo di ________________ a decorrere dal ____________ / la cessione è a tempo indeterminato: ____________________________.
Articolo 4 – Compenso
Per la cessione di cui al presente contratto il Cessionario corrisponderà al Cedente il compenso lordo complessivo di € __________________ (____________________________), da versarsi secondo le seguenti modalità: ______________________________________________________. Eventuali royalties/percentuali sugli utili derivanti dallo sfruttamento commerciale del video saranno pari al ___% e saranno calcolate e liquidate con cadenza ____________________, secondo le modalità di rendicontazione descritte in ______________________. Le parti concordano che le eventuali imposte e contributi saranno a carico di ______________________.
Articolo 5 – Modalità di consegna e formati
Il Cedente si impegna a consegnare al Cessionario, entro e non oltre il ________________, i seguenti materiali: master video in formato __________________, file sorgente in formato __________________, tracce audio separate, sottotitoli in lingua ______________, grafica, loghi e metadati. La consegna avverrà tramite: ______________________________________________________. Il Cessionario avrà il diritto di verificare la qualità e la conformità dei materiali entro ____ giorni dalla ricezione; in caso di difformità il Cedente dovrà provvedere alla sostituzione o integrazione entro ____ giorni.
Articolo 6 – Garanzie e manleva
Il Cedente garantisce di essere il legittimo titolare dei diritti di sfruttamento oggetto della presente cessione e dichiara che l’opera è originale e non viola diritti di terzi né è gravata da oneri o vincoli. Il Cedente manleva il Cessionario da qualsiasi pretesa, costo o responsabilità derivante dalla violazione di tali garanzie e si impegna a gestire a proprio carico eventuali controversie insorte con terzi.
Articolo 7 – Diritti morali e riconoscimento dell’autore
Le parti riconoscono il diritto morale dell’autore a essere indicato come tale. Il Cessionario si impegna a inserire i crediti come segue: “Autore / Regia / Produzione: ______________________________________________________” salvo diverso accordo scritto. Eventuali modifiche sostanziali al video saranno effettuate previa autorizzazione scritta del Cedente, fatta salva diversa pattuizione.
Articolo 8 – Riservatezza
Le parti si obbligano a mantenere riservate le informazioni confidenziali scambiate in ragione del presente contratto e a non divulgarle senza il consenso scritto dell’altra parte, salvo obblighi di legge.
Articolo 9 – Responsabilità e limitazioni
Il Cessionario avrà facoltà di utilizzare il video nei limiti della presente cessione; ogni uso difforme costituisce inadempimento. La responsabilità del Cedente per danni diretti derivanti da violazioni delle garanzie di cui all’Articolo 6 è limitata a € __________________, salvo dolo o colpa grave.
Articolo 10 – Recesso e risoluzione
In caso di inadempimento di una delle parti, la parte adempiente potrà intimare per iscritto l’adempimento entro ___ giorni; in mancanza si considererà il contratto risolto di diritto qualora l’inadempimento sia rilevante. In caso di risoluzione il Cessionario si impegna a cessare l’utilizzo dei diritti nonché a eliminare le copie non autorizzate su richiesta del Cedente, salvo quanto diversamente concordato.
Articolo 11 – Spese e registrazione
Le spese e gli oneri relativi alla registrazione o eventuale trascrizione del presente atto presso gli uffici competenti saranno a carico di ____________________________.
Articolo 12 – Trattamento dei dati personali
Le parti si impegnano a trattare i dati personali contenuti nel materiale in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e a fornire tutte le informazioni e le liberatorie necessarie.
Articolo 13 – Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità del presente contratto è competente il Foro di ____________________________, salvo diverso accordo per mediazione o arbitrato descritto qui di seguito: ______________________________________________________.
Articolo 14 – Disposizioni finali
Il presente atto rappresenta l’integrale accordo tra le parti in merito all’oggetto della cessione e annulla e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o orale. Eventuali modifiche dovranno essere concordate per iscritto dalle parti.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo _______________________ Data _______________________
Per il Cedente:
Nome e Cognome / Ragione Sociale: ______________________________________________________
Indirizzo: ______________________________________________________
Codice Fiscale / P.IVA: ______________________________________________________
Firma: _______________________________
Per il Cessionario:
Nome e Cognome / Ragione Sociale: ______________________________________________________
Indirizzo: ______________________________________________________
Codice Fiscale / P.IVA: ______________________________________________________
Firma: _______________________________
Testimoni (facoltativi):
1) Nome e Cognome: _______________________________ Firma: _______________________
2) Nome e Cognome: _______________________________ Firma: _______________________
Documenti allegati (se presenti):
Elenco materiali consegnati e documentazione liberatorie: ______________________________________________________
(Spazio per apporre eventuali timbri o note di registrazione)