La cessione di un logo grafico mediante scrittura privata è l’atto con cui il titolare dei diritti economici sul segno grafico trasferisce a un soggetto terzo il diritto di utilizzarlo secondo i termini concordati. Questo documento serve a disciplinare i diritti ceduti, l’ambito d’uso, le modalità di consegna dei materiali originali, il corrispettivo e le garanzie, e costituisce prova degli accordi tra le parti. Pur non essendo obbligatoria una forma pubblica per la validità del trasferimento dei diritti, una scrittura privata ben redatta riduce il rischio di future controversie e facilita l’esecuzione degli obblighi contrattuali.
Come compilare una scrittura privata cessione logo grafico
Per compilare correttamente una scrittura privata di cessione di un logo grafico bisogna innanzitutto identificare chiaramente le parti contraenti specificando nome, cognome o ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, indirizzo completo e recapiti di ciascuna parte. La descrizione dell’opera ceduta deve essere dettagliata: indicare il nome del logo, una descrizione grafica e funzionale, l’eventuale numero di versione e allegare come documento separato i file digitali (formati vettoriali e raster), il manuale d’uso, tavolozza colori con codici Pantone/CMYK/RGB/Hex, font utilizzati e ogni elemento necessario per la riproduzione fedele. È importante definire con precisione l’oggetto della cessione: specificare se si trasferiscono tutti i diritti patrimoniali d’autore con esclusiva o se la cessione è limitata a determinati diritti (riproduzione, distribuzione, comunicazione al pubblico, adattamento, merchandising), nonché l’ambito territoriale (nazionale, europeo, mondiale) e la durata (temporanea o perpetua). Nel campo della corrispettività indicare la somma pattuita, se si tratta di un importo forfettario o di un meccanismo a royalty, le modalità e i termini di pagamento, eventuali acconti, il soggetto che sostiene l’IVA o altre imposte e le conseguenze del mancato pagamento. Bisogna anche stabilire le modalità di consegna dei materiali originali; prevedere che il cedente consegni entro un termine preciso tutti i file sorgente e le relative licenze di terze parti eventualmente incluse (ad esempio font a pagamento) oppure dichiarare l’assenza di vincoli terzi. Inserire garanzie standard del cedente relative all’originalità dell’opera e all’assenza di preesistenti cessioni o diritti di terzi che possano impedire l’uso del logo, insieme a un patto indennitario a favore del cessionario per oneri, spese o controversie derivanti da violazioni di terzi. Riguardo ai diritti morali, va ricordato che, secondo la normativa italiana, essi sono inalienabili; il contratto può tuttavia contenere l’espressa autorizzazione del titolare a modificare, adattare o utilizzare l’opera senza necessità di ulteriori consensi, nonché pattuire l’eventuale rinuncia a richiedere la paternità o a opporsi a tali modifiche nei limiti consentiti dalla legge. È utile disciplinare la riservatezza sulle informazioni commerciali e tecniche scambiate, stabilire chi si assume i costi di eventuale registrazione o deposito a fini probatori, e prevedere la legge applicabile e il foro competente per la risoluzione delle controversie. Per maggiore efficacia probatoria indicare luogo e data della sottoscrizione e allegare una copia di un documento d’identità dei firmatari; valutare se rendere la scrittura privata autenticata o registrarne copia presso un notaio o altro ente di deposito per rafforzarne la prova. Infine occorre prevedere clausole finali su eventuali modifiche del contratto, la validità parziale delle clausole nel caso in cui una di esse sia nulla e le condizioni per la risoluzione anticipata in caso di inadempimento. Al momento della redazione è opportuno allegare un inventario dei file consegnati con indicazione dei formati e delle dimensioni e far firmare ogni foglio o predisporre firme elettroniche qualificate se le parti optano per la sottoscrizione digitale.
Fac simile scrittura privata cessione logo grafico
SCRITTURA PRIVATA DI CESSIONE DIRITTI SUL LOGO GRAFICO
Tra le parti:
Il Sig./La Sig.ra/La Società ______________________________, con sede in ______________________________, codice fiscale/partita IVA ______________________________, rappresentata da ______________________________ in qualità di ______________________________, di seguito denominato/a “Cedente”;
e
Il Sig./La Sig.ra/La Società ______________________________, con sede in ______________________________, codice fiscale/partita IVA ______________________________, rappresentata da ______________________________ in qualità di ______________________________, di seguito denominato/a “Cessionario”;
Premesso che
Il Cedente è autore/proprietario del logo grafico denominato ______________________________ (di seguito “Logo”) e dichiara di esserne titolare esclusivo dei diritti patrimoniali e di poter validamente disporre dei medesimi;
Si conviene e si stipula quanto segue:
1) Oggetto della cessione
Il Cedente cede e trasferisce al Cessionario, che accetta, i diritti patrimoniali relativi al Logo, comprendenti a titolo esemplificativo e non esaustivo i diritti di riproduzione, distribuzione, comunicazione al pubblico, trasformazione, adattamento, pubblicazione, sfruttamento su materiali promozionali e merchandise, nonché ogni altro uso economico connesso all’opera grafica, per l’ambito territoriale: ______________________________ e per la durata di ______________________________ (indicare durata o “a tempo indeterminato/perpetuo”).
2) Esclusività
La cessione è concessa in forma ______________________________ (indicare “esclusiva” o “non esclusiva”). In caso di esclusiva il Cedente si impegna a non concedere a terzi diritti confliggenti con quelli qui trasferiti per la durata e l’ambito stabiliti.
3) Corrispettivo e modalità di pagamento
Il Cessionario corrisponderà al Cedente, a titolo di prezzo per la cessione dei diritti, la somma di Euro ______________________________ (______________________________), da pagarsi secondo le seguenti modalità: ______________________________ (indicare termini, scadenze, modalità di versamento). Le parti concordano che l’importo indicato è comprensivo/esclusivo di IVA e di eventuali oneri fiscali (barrare o indicare la scelta): ______________________________.
4) Consegna dei materiali
Il Cedente si impegna a consegnare al Cessionario entro e non oltre il giorno ______________________________ tutti i file originali e i materiali necessari per l’utilizzo del Logo, comprensivi di: file vettoriali (es. .ai, .eps, .svg), file bitmap ad alta risoluzione (es. .png, .jpg, .tif), palette cromatica con codici Pantone/CMYK/RGB/Hex, font utilizzati o indicazione delle licenze d’uso, manuale di identità visiva (se disponibile) e qualsiasi altro elemento necessario per la riproduzione fedele del Logo. Elenco allegati: ______________________________.
5) Dichiarazioni e garanzie del Cedente
Il Cedente dichiara e garantisce che il Logo è originale, che non viola diritti di terzi, che non gravano sul Logo vincoli di alcun tipo e che non sono state effettuate precedenti cessioni che limitino i diritti qui trasferiti. Il Cedente si impegna a manlevare il Cessionario da qualsiasi pretesa, richiesta di risarcimento o controversia derivante da violazioni dei diritti di terzi relative al Logo antecedenti alla data di sottoscrizione del presente atto.
6) Diritti morali
Le parti riconoscono che i diritti morali dell’autore sono regolati dalla normativa vigente e che il Cedente, pur mantenendo i diritti morali in quanto non pienamente rinunciabili, autorizza il Cessionario a effettuare modifiche, adattamenti e integrazioni al Logo e a utilizzarlo senza necessità di ulteriori consensi, salvo diversa pattuizione scritta. Le parti convengono che il Cedente accetta/dispensa il Cessionario dall’indicare la paternità dell’opera secondo quanto stabilito qui: ______________________________.
7) Limitazioni e usi vietati
Il Cessionario potrà utilizzare il Logo per le finalità concordate e non potrà impiegarlo per usi illeciti, contrari all’ordine pubblico o alla morale, o in contesti che possano ledere l’immagine del Cedente, salvo espressa autorizzazione scritta del Cedente. Eventuali usi non previsti dovranno essere concordati per iscritto e potranno comportare il riconoscimento di un ulteriore corrispettivo.
8) Registrazione e costi
Eventuali costi per la registrazione del presente atto, per il deposito a fini probatori o per adempimenti fiscali saranno a carico di ______________________________. Le parti dichiarano se intendono procedere o meno al deposito/registrazione: ______________________________.
9) Riservatezza
Le parti si impegnano a mantenere riservate le informazioni confidenziali scambiate in relazione alla presente cessione, salvo obblighi di legge o consenso scritto della controparte.
10) Recesso e risoluzione
In caso di inadempimento degli obblighi essenziali di una delle parti, l’altra parte potrà richiedere la risoluzione del presente contratto ai sensi di legge, fatto salvo il risarcimento del danno.
11) Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente atto sarà competente in via esclusiva il Foro di ______________________________, salvo diverso accordo inderogabile tra le parti.
12) Disposizioni finali
Il presente atto costituisce l’intero accordo tra le parti in relazione all’oggetto e sostituisce qualsiasi intesa o accordo precedente, orale o scritto. Ogni modifica o integrazione al presente contratto dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Luogo e data: ______________________________
Il Cedente
Nome e cognome / Ragione sociale: ______________________________
Indirizzo: ______________________________
Codice fiscale/Partita IVA: ______________________________
Documento d’identità n.: ______________________________ rilasciato da ______________________________ il ______________________________
Firma: ______________________________
Il Cessionario
Nome e cognome / Ragione sociale: ______________________________
Indirizzo: ______________________________
Codice fiscale/Partita IVA: ______________________________
Documento d’identità n.: ______________________________ rilasciato da ______________________________ il ______________________________
Firma: ______________________________
Allegati:
1) Elenco e copia dei file consegnati: ______________________________
2) Manuale d’uso / palette colori: ______________________________
3) Eventuali deleghe o licenze di terze parti: ______________________________