La cessione di un sito web tramite scrittura privata è un atto con cui il titolare di un sito trasferisce a un altro soggetto la proprietà e/o i diritti di sfruttamento economico relativi al sito stesso, comprensivi degli asset digitali collegati come dominio, codice sorgente, contenuti, database, account di hosting e profili social collegati. Una scrittura privata ben redatta serve a chiarire in modo puntuale cosa viene ceduto, quali obblighi e garanzie assume il cedente, le modalità e i termini della consegna tecnica, le questioni economiche e fiscali, e le responsabilità in caso di vizi o preesistenti pendenze. Pur essendo uno strumento semplice e spesso sufficiente tra le parti, è importante che il documento indichi con precisione gli elementi trasferiti e che le parti valutino, se necessario, il supporto di un professionista per aspetti fiscali, di proprietà intellettuale o di protezione dei dati personali.
Come compilare una scrittura privata cessione sito web
Per compilare correttamente una scrittura privata di cessione di un sito web è necessario descrivere in maniera completa e univoca le parti coinvolte e l’oggetto della cessione, definire con chiarezza i diritti trasferiti e quelli eventualmente esclusi, stabilire le modalità di trasferimento operativo e i termini di pagamento, prevedere garanzie e responsabilità, e regolamentare gli aspetti relativi alla protezione dei dati personali e agli adempimenti fiscali. Innanzitutto le parti vanno identificate con i dati anagrafici completi per le persone fisiche o la ragione sociale, partita IVA e dati della sede per le persone giuridiche; indicare codice fiscale e il legale rappresentante quando applicabile. L’oggetto della cessione deve essere descritto con precisione: l’URL del sito, il nome del dominio (o i domini), la natura del contenuto (testi, immagini, video), la presenza di eventuali software o codice sorgente, l’esistenza di database di utenti, eventuali newsletter o liste contatti, gli account presso provider di hosting, piattaforme di analytics, canali social collegati e altri account accessori. È utile allegare un inventario dettagliato degli asset oggetto della cessione, con eventuali riferimenti a repository di codice o documentazione tecnica. In relazione ai diritti ceduti, va specificato se la cessione riguarda la titolarità esclusiva del dominio e del sito, la cessione dei diritti patrimoniali d’autore sul codice e sui contenuti, la licenza d’uso di software di terzi e la cessione o la concessione di eventuali marchi o segni distintivi collegati: chiarire se si tratta di trasferimento definitivo dei diritti o di licenza a scadenza. Le clausole economiche devono precisare il corrispettivo complessivo, le modalità e le scadenze di pagamento, eventuali acconti e condizioni sospensive o risolutive collegate a verifiche tecniche o al buon esito del trasferimento dei servizi. Per la consegna tecnica occorre indicare il momento e le modalità con cui avverrà il trasferimento degli accessi, dei codici sorgente, del database, della documentazione e di eventuali password; prevedere un periodo di affiancamento e di assistenza tecnica post-cessione, se concordato, e stabilire i criteri per la validazione dell’avvenuto passaggio (controlli, collaudo). Le garanzie devono riguardare l’assenza di vincoli, gravami o ipoteche sui beni ceduti, l’originalità dei contenuti e l’assenza di violazioni di diritti di terzi; indicare eventuali responsabilità del cedente per fatti anteriori alla cessione e le modalità di indennizzo o risarcimento in caso di pretese di terzi. La protezione dei dati personali richiede clausole che disciplinino il trasferimento di database contenenti dati di utenti: stabilire chi sarà il titolare e chi il responsabile del trattamento dopo la cessione, garantire che il trasferimento avvenga nel rispetto del GDPR e delle normative applicabili, prevedere l’adozione delle misure tecniche e organizzative necessarie e la consegna di ogni documentazione utile in materia di privacy. Occorre inoltre prevedere la disciplina della riservatezza sulle informazioni scambiate, eventuali patti di non concorrenza o di esclusiva, e la gestione dei rapporti con terzi fornitori e clienti eventualmente trasferiti. Per gli aspetti fiscali e di registrazione conviene inserire una clausola che stabilisca chi sopporterà eventuali imposte, bolli o costi di registrazione della scrittura privata presso l’Agenzia delle Entrate ove previsto, oltre a specificare se la cessione comporta l’emissione di fattura soggetta ad IVA o altre imposte, lasciando salva la verifica professionale. Infine è opportuno indicare la legge applicabile e il foro competente per eventuali controversie, la durata delle obbligazioni di assistenza e garanzia, le modalità di modifica del contratto e la sottoscrizione con luogo e data; allegare qualsiasi documentazione tecnica o inventario citata nel corpo della scrittura privata in modo che faccia parte integrante dell’accordo.
Fac simile scrittura privata cessione sito web
SCRITTURA PRIVATA DI CESSIONE SITO WEB
Tra i sottoscritti: __________________, nato/a a __________________ il __________________, codice fiscale __________________, residente in __________________, via __________________ n. ____, di seguito “Cedente”; e __________________, nato/a a __________________ il __________________, codice fiscale __________________, residente in __________________, via __________________ n. ____, di seguito “Cessionario”; se le parti sono persone giuridiche indicare: la ragione sociale __________________, con sede legale in __________________, P.IVA __________________, in persona del legale rappresentante __________________, di seguito “Cedente”/“Cessionario” secondo quanto ricorre.
Premesso che il Cedente è proprietario e/o titolare dei diritti relativi al sito web identificato dal dominio __________________ e dall’URL __________________, nonché degli asset digitali ad esso collegati come meglio descritti nella presente scrittura privata e nei relativi Allegati;
Tutto ciò premesso, tra le parti si conviene e stipula quanto segue.
1) Oggetto della cessione
Il Cedente cede al Cessionario, che accetta, tutti i diritti patrimoniali relativi al sito web indicato nel preambolo, comprensivi del dominio __________________, del codice sorgente e dei file componenti il sito, dei database relativi al funzionamento del sito e, salvo diversa indicazione negli Allegati, dei contenuti testuali, grafici e multimediali pubblicati sul sito, degli account e delle credenziali riferite a servizi di hosting, posta elettronica, piattaforme di analytics e profili social elencati nell’Allegato A, nonché della documentazione tecnica e amministrativa elencata nell’Allegato B. Sono altresì trasferiti i diritti patrimoniali d’autore sul materiale creato dal Cedente e utilizzato nel sito nella misura in cui il Cedente ne è titolare, salvo diritti di terzi come specificato negli Allegati.
2) Esclusioni
Sono escluse dalla presente cessione le seguenti componenti, che rimangono di proprietà del Cedente: __________________. Eventuali licenze d’uso di software di terzi installato sul sito rimangono soggette ai termini e alle condizioni dei relativi licenzianti, come indicato nell’Allegato C.
3) Corrispettivo e modalità di pagamento
Il corrispettivo per la cessione è fissato in euro __________________ (€ __________________), che il Cessionario si impegna a versare secondo le seguenti modalità: __________________. In caso di pagamento dilazionato il mancato pagamento di una delle rate entro il termine convenuto comporterà __________________. Il pagamento si intenderà effettuato al momento della effettiva disponibilità degli importi sul conto indicato dal Cedente.
4) Trasferimento operativo e tempi
Il Cedente si impegna a consegnare al Cessionario, entro il termine di giorni ______ dalla data di sottoscrizione della presente scrittura privata e/o dal ricevimento del pagamento integrale, tutti gli accessi, le credenziali, i repository, i file sorgente e la documentazione necessari per la gestione e la manutenzione del sito, così come elencati negli Allegati. Il trasferimento operativo del dominio avverrà mediante le procedure previste dal registrar: il Cedente dovrà avviare la pratica di trasferimento entro il termine di giorni ______ e fornire al Cessionario tutta la collaborazione necessaria per completare l’iter. Le parti concordano un periodo di affiancamento post-cessione della durata di giorni ______ durante il quale il Cedente fornirà assistenza tecnica limitata come descritto nell’Allegato D.
5) Dichiarazioni e garanzie del Cedente
Il Cedente dichiara e garantisce che: a) è pienamente legittimato a disporre dei diritti oggetto della presente cessione; b) i beni ceduti sono liberi da vincoli, gravami, ipoteche, sequestri o altri oneri e da diritti di terzi non dichiarati; c) non sussistono in corso procedure giudiziarie o amministrative che incidano sui beni ceduti, salvo quanto espressamente indicato negli Allegati; d) i contenuti e il materiale ceduto non violano diritti di proprietà intellettuale di terzi, salvo quanto specificato in __________________; e) fornirà tutta la cooperazione necessaria per la regolare esecuzione del trasferimento. Qualsiasi garanzia diversamente pattuita e eventuali limitazioni sono riportate negli Allegati.
6) Responsabilità e indennizzo
Il Cedente si impegna a manlevare e tenere indenne il Cessionario da ogni pretesa, responsabilità, onere o spesa derivante da fatti, atti o omissioni anteriori alla data di efficacia della cessione e relativi ai beni ceduti, incluse eventuali violazioni di diritti di terzi o obblighi contrattuali non dichiarati, salvo diversa pattuizione riportata negli Allegati. Le parti potranno concordare limiti di responsabilità o massimali di indennizzo come indicato in __________________.
7) Trattamento dei dati personali
Qualora nella cessione siano inclusi database o elenchi contenenti dati personali, le parti convengono che il trasferimento avverrà nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento (UE) 2016/679 e normativa nazionale applicabile). Il Cedente dichiara di aver raccolto i dati in conformità alla normativa, di poterli trasferire per i fini previsti e di fornire al Cessionario, su richiesta, ogni documentazione utile e le informazioni necessarie per garantire la continuità del trattamento. Dopo la cessione il Cessionario assumerà lo status di titolare del trattamento per i dati conferiti salvo diverso accordo scritto.
8) Riservatezza
Le parti si obbligano a mantenere riservate le informazioni confidenziali scambiate in relazione alla presente cessione e a non utilizzarle per finalità diverse da quelle necessarie all’esecuzione del contratto, per tutta la durata prevista e per un periodo successivo di anni ______, salvo quanto già di pubblico dominio o espressamente autorizzato.
9) Obblighi post-cessione e non concorrenza
Se concordato, il Cedente si impegna a non svolgere attività in concorrenza diretta con il sito oggetto della cessione per un periodo di ______ anni nell’ambito territoriale __________________, secondo i termini e le limitazioni indicati in __________________. Le modalità e la durata dell’assistenza tecnica post-cessione sono descritte nell’Allegato D.
10) Costi, imposte e registrazione
Le spese e gli oneri relativi alla registrazione della presente scrittura privata, nonché eventuali imposte, bolli o tasse derivanti dalla cessione sono a carico di __________________. Le parti si impegnano a ottemperare agli obblighi fiscali applicabili e a cooperare per il corretto assolvimento degli stessi.
11) Clausola risolutiva e recesso
La mancata esecuzione da parte di una delle parti degli obblighi essenziali previsti dalla presente scrittura privata darà diritto all’altra parte di dichiarare risolto il contratto ai sensi dell’art. ______ cod. civ., previa comunicazione scritta e decorso di un termine per la regolarizzazione di giorni ______, salvo diverso accordo tra le parti.
12) Legge applicabile e foro competente
La presente scrittura privata è regolata dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di __________________, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
13) Allegati
Fanno parte integrante della presente scrittura privata i seguenti Allegati: Allegato A – Elenco domini, URL, account e servizi; Allegato B – Documentazione tecnica e amministrativa; Allegato C – Licenze di terzi; Allegato D – Piano di consegna e affiancamento tecnico; Allegato E – Eventuali diritti esclusi o terze parti titolari. Gli Allegati sono identificati e sottoscritti dalle parti in calce.
14) Disposizioni finali
Ogni modifica o integrazione del presente atto dovrà essere redatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti. Nel caso in cui una clausola del presente contratto sia dichiarata nulla o inefficace, le parti si obbligano a sostituirla con una clausola valida che realizzi, nella misura più ampia possibile, l’intento economico originario.
Luogo e data: __________________, lì __________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Cedente
__________________ (firma)
Il Cessionario
__________________ (firma)
Allegato A – Elenco domini, account e servizi
Dominio(i): __________________
URL principale: __________________
Hosting provider: __________________
Account di accesso (elenco): __________________
Piattaforme di analytics: __________________
Profili social collegati: __________________
Repository codice: __________________
Allegato B – Documentazione tecnica e amministrativa
Elenco documentazione consegnata (manuale tecnico, guide, backup, policy, ecc.): __________________
Allegato C – Licenze di terzi
Elenco eventuali software in licenza con termini e condizioni: __________________
Allegato D – Piano di consegna e affiancamento tecnico
Modalità e tempistica di consegna degli accessi e della documentazione: __________________
Descrizione attività di affiancamento e durata: __________________
Allegato E – Diritti esclusi e terze parti titolari
Elenco eventuali diritti non ceduti o soggetti a terzi: __________________
Firme per presa visione e accettazione di tutti gli Allegati:
Il Cedente __________________
Il Cessionario __________________