La revoca del consenso alla pubblicazione delle foto di un minore da parte di una società sportiva serve a comunicare formalmente che il genitore o il tutore non autorizza più l’utilizzo delle immagini del minore sulla base del consenso precedentemente prestato. Può essere usata, per esempio, quando non si desidera che foto o video di allenamenti, gare, premiazioni o eventi siano pubblicati sul sito, sui profili social o su altri canali della società.
Il documento permette di precisare quali immagini e canali sono interessati e di chiedere che non vengano effettuate nuove pubblicazioni e che i contenuti già online siano rimossi, nei limiti applicabili. Per compilarlo occorrono i dati del firmatario e del minore, l’identificazione della società, i riferimenti al consenso e, se disponibili, gli indirizzi delle pagine o i dettagli delle immagini contestate.
Come compilare la revoca del consenso alla pubblicazione delle foto di un minore da parte di una società sportiva
La richiesta può essere presentata dal genitore o dal tutore che ha prestato il consenso, oppure da chi esercita la responsabilità genitoriale sul minore. È opportuno considerare anche la posizione dell’altro genitore e le modalità con cui viene esercitata la responsabilità genitoriale: se necessario, si possono predisporre entrambe le firme. Il minore, in rapporto all’età e alla capacità di comprendere, dovrebbe essere coinvolto nella decisione e ascoltato.
Indirizza la comunicazione alla società sportiva, usando la denominazione corretta e i recapiti ufficiali. Se la società indica un referente per la privacy o un responsabile della protezione dei dati, puoi inviare la richiesta anche a tale referente. Non è previsto in ogni caso un unico canale obbligatorio: usa un mezzo che consenta di conservare una copia della comunicazione e una prova dell’invio o della consegna, seguendo le indicazioni eventualmente fornite dalla società.
Inserisci nome e cognome, recapito e qualità del firmatario, specificando se agisce come genitore o tutore. Identifica il minore con nome e cognome e, se utile per evitare equivoci, indica la data di nascita, la squadra o il corso frequentato e il periodo di iscrizione. Riporta anche i dati della società e, se li conosci, la data del consenso originario, il modulo utilizzato o la stagione sportiva a cui si riferiva.
Descrivi con precisione l’ambito della revoca: per esempio, le fotografie e i video del minore pubblicati sul sito della società, sui suoi profili social, nelle newsletter o nei materiali promozionali. Se la richiesta riguarda contenuti specifici, indica la gara o l’evento, la data, il canale e, quando possibile, l’indirizzo della pagina o del post. Allegare una schermata può aiutare a individuare il contenuto; evita di trasmettere documenti d’identità del minore se non sono necessari.
Dichiara in modo esplicito che revochi il consenso alla pubblicazione delle immagini per il futuro e chiedi di non realizzare ulteriori pubblicazioni basate su quel consenso. Puoi inoltre chiedere la rimozione delle immagini già presenti sui canali digitali gestiti dalla società e la cancellazione delle copie quando ne ricorrono i presupposti. La rimozione da contenuti già stampati o condivisi da terzi potrebbe non essere integralmente possibile: per questo è utile delimitare la richiesta e chiedere alla società di indicare gli interventi effettuati.
La revoca del consenso non rende di per sé illeciti gli utilizzi avvenuti prima che fosse comunicata. Inoltre, la società potrebbe dichiarare di trattare alcune immagini sulla base di un presupposto diverso dal consenso: in tal caso puoi chiedere che indichi la finalità, il fondamento e i canali di utilizzo, senza dare per scontato che ogni immagine debba essere cancellata automaticamente. La richiesta riguarda la pubblicazione delle immagini e non comporta necessariamente la cancellazione di ogni dato conservato dalla società per finalità diverse, come la gestione dell’iscrizione sportiva.
Data e firma il documento e conserva una copia insieme alla prova dell’invio e alle eventuali risposte. Se appone la firma un solo genitore o tutore, è importante che possa agire legittimamente per il minore; quando la situazione familiare o un provvedimento incidono sui poteri di rappresentanza, è prudente verificare chi debba sottoscrivere la richiesta.
Fac simile di revoca del consenso alla pubblicazione delle foto di un minore da parte di una società sportiva
Mittente
Nome e cognome del genitore o tutore: __________________
In qualità di: __________________
Indirizzo: __________________
E-mail: __________________
Recapito telefonico: __________________
Minore
Nome e cognome: __________________
Data di nascita: __________________
Squadra, corso o attività sportiva: __________________
Destinatario
Società sportiva: __________________
All’attenzione del referente per la privacy, se indicato: __________________
Indirizzo o mail: __________________
Oggetto: revoca del consenso alla pubblicazione di fotografie e video del minore
Il/La sottoscritto/a __________________, in qualità di __________________ del/della minore __________________, comunica la revoca del consenso alla pubblicazione e all’utilizzo delle fotografie e dei video in cui il/la minore è identificabile, precedentemente prestato in data __________________ o in occasione di __________________.
La revoca riguarda le immagini del/della minore utilizzate o destinate alla pubblicazione attraverso i seguenti canali della società: __________________.
Chiedo che, dalla ricezione della presente, non siano effettuate nuove pubblicazioni delle immagini del/della minore sulla base del consenso revocato. Chiedo inoltre di rimuovere, nei limiti applicabili, le immagini già pubblicate sui canali digitali direttamente gestiti dalla società e di cancellare le copie per le quali sussistano i presupposti.
Contenuti già pubblicati da individuare: __________________
Evento o data, canale e indirizzo della pagina o del contenuto: __________________
Qualora riteniate di poter continuare a utilizzare o conservare alcune immagini sulla base di un presupposto diverso dal consenso revocato, chiedo di comunicarmi le relative finalità, i canali interessati e il fondamento del trattamento. Chiedo inoltre un riscontro sulle misure adottate in relazione alla presente richiesta.
Allegati: __________________
Luogo e data: __________________
Firma del genitore o tutore: __________________
Firma dell’altro genitore, ove necessaria: __________________