L’atto di trasformazione di un’Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) in una Società Sportiva Dilettantistica (SSD) richiede di norma una perizia che documenti lo stato patrimoniale, economico e giuridico dell’ente prima della trasformazione e che fornisca una valutazione analitica degli elementi da conferire alla nuova struttura societaria. La perizia ha la funzione di garantire trasparenza rispetto ai soci, agli organi di controllo e, se necessario, agli uffici fiscali o al notaio che redigerà l’atto di trasformazione, motivando le scelte di valutazione con metodi e riferimenti documentali.
Come compilare una perizia trasformazione ASD in SSD
La compilazione di una perizia per la trasformazione di una ASD in SSD deve iniziare con la definizione chiara dell’incarico e della figura dell’esperto incaricato: è opportuno che la perizia sia redatta da un professionista abilitato e indipendente, come un commercialista, un revisore legale o un esperto contabile, che indichi l’oggetto dell’incarico, i poteri conferiti e il periodo preso in esame. La perizia deve contenere una relazione introduttiva che specifichi la normativa di riferimento applicata, la documentazione esaminata e le limitazioni eventuali dell’incarico; va indicato il presupposto per la redazione del documento, cioè la delibera assembleare o la richiesta degli organi dell’ASD datata e firmata. Prima di procedere con qualsiasi valutazione è indispensabile acquisire e allegare copia dello statuto vigente, dei verbali assembleari e di eventuali delibere del consiglio direttivo che riguardano la trasformazione, l’ultimo bilancio approvato, i libri contabili e le scritture ausiliarie, i contratti in corso, la documentazione relativa ad immobili, cespiti e mezzi, nonché eventuali convenzioni, contributi pubblici o privati in essere e pendenze giudiziarie o amministrative. La perizia deve poi descrivere in modo puntuale la situazione patrimoniale ricostruita alla data di riferimento, con un inventario analitico degli elementi patrimoniali e delle passività, distinguendo tra beni materiali, crediti, disponibilità liquide, beni immateriali (compresi marchi, diritti sportivi, avviamento o clientela quando rilevanti) e debiti o riserve tecniche. Ciascun elemento inventariato va accompagnato da una valutazione motivata: nel testo occorre spiegare il metodo di valutazione adottato per ogni categoria di asset, motivando la scelta tra criteri quali il valore di mercato, il costo storico ammortizzato, il valore residuo tecnico-contabile o il valore patrimoniale stimato mediante analisi comparativa, e riportare i calcoli, le date di riferimento e le fonti informative utilizzate. Nel caso di enti che dispongono di strutture in uso, convenzioni con terzi o rapporti associativi che producono diritti o obblighi, la perizia deve valutare l’effetto economico e contrattuale di tali rapporti, evidenziando clausole rilevanti e possibili rischi economici o patrimoniali che influenzano la valutazione complessiva. È fondamentale che la perizia affronti esplicitamente il trattamento delle poste di natura non corrente, come fondi rischi e oneri, e che specifichi se si propongono azzeramenti, rivalutazioni o mantenimenti di riserve, fornendo il criterio giuridico-contabile che giustifica tali scelte. Quando siano presenti contributi pubblici o agevolazioni fruite dall’ASD, la relazione deve chiarire la natura vincolata o meno di tali risorse e le eventuali condizioni per la loro conservazione all’atto della trasformazione; analogamente bisogna valutare l’impatto fiscale della trasformazione, indicando le voci che possono generare effetti fiscali immediati o differiti e suggerendo, se necessario, di acquisire pareri specialistici collegati. Parte integrante della perizia è la determinazione del capitale sociale proposto per la SSD e della sua ripartizione fra i soci, che deve emergere coerente con le valutazioni dei conferimenti in natura e con le eventuali quote di partecipazione già esistenti: la perizia dovrà motivare la quantificazione dei conferimenti non monetari e il criterio di conversione in capitale sociale, illustrando come sono state valutate eventuali prestazioni d’opera, crediti o altri apporti straordinari. Sul piano formale la perizia deve contenere una sintesi esecutiva che sintetizzi le risultanze principali in termini numerici e le conclusioni dell’esperto, seguita dal corpo centrale con la descrizione metodologica, la ricostruzione contabile e i prospetti di calcolo dettagliati; ogni prospetto numerico deve essere corredato da una chiara indicazione della data di riferimento e delle variazioni rispetto a bilanci precedenti se rilevanti. È importante infine che la perizia includa una sezione dedicata alle conclusioni e alle raccomandazioni operative: indicare le azioni da intraprendere in sede di atto notarile, la necessità di integrazioni documentali, eventuali verifiche contabili ulteriori e le modalità di pubblicazione o deposito richieste per la trasformazione; la perizia deve terminare con la firma e la data dell’esperto, con l’indicazione del suo titolo professionale, del numero di iscrizione all’albo (se applicabile) e con l’elenco degli allegati prodotti, in modo che il documento costituisca un pacchetto completo e immediatamente utilizzabile per supportare la decisione assembleare e l’atto di trasformazione.
Fac simile perizia trasformazione ASD in SSD
PERIZIA TECNICA E GIURIDICO-CONTABILE PER LA TRASFORMAZIONE DELLA ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA IN SOCIETÀ SPORTIVA DILETTANTISTICA
Data perizia: __________________
Luogo perizia: __________________
1) INCARICO
Committente: __________________
Delibera assembleare/atto di nomina: numero __________________ data __________________
Oggetto dell’incarico: redazione di perizia valutativa ai fini della trasformazione della Associazione Sportiva Dilettantistica denominata __________________ con sede legale in __________________ (prov. ______) in Società Sportiva Dilettantistica.
2) DICHIARAZIONE DELL’ESPERTO
Nome e cognome: __________________
Qualifica professionale: __________________
Albo/Iscrizione n.: __________________
Indirizzo professionale: __________________
Contatti: __________________
3) DOCUMENTAZIONE ESAMINATA (elenco allegati)
Statuto vigente: __________________
Verbali assembleari rilevanti: __________________
Ultimo bilancio approvato (data chiusura esercizio): __________________
Libri contabili e scritture ausiliarie: __________________
Contratti e convenzioni in essere: __________________
Elenco cespiti e documentazione tecnica: __________________
Documenti fiscali e dichiarazioni: __________________
Estratti conto bancari (data inizio-data fine): __________________
Eventuali provvedimenti amministrativi o giudiziari: __________________
Altra documentazione: __________________
4) OGGETTO DELLA VALUTAZIONE
Data di riferimento della valutazione patrimoniale ed economica: __________________
Descrizione sintetica dell’ASD (attività svolte, sedi operative, numeri soci, squadre/settori): __________________
5) RICOSTRUZIONE PATRIMONIALE ED ECONOMICA
Elenco analitico dei cespiti materiali e relativi dati identificativi (descrizione, anno acquisto, costo storico, ammortamenti, valore netto contabile): __________________
Elenco dei beni immobili (indirizzo, foglio/particella/qualora disponibile, regime di proprietà o comodato, valore stimato): __________________
Elenco mezzi e attrezzature (descrizione, targa/numero identificativo, costo storico, valore residuo stimato): __________________
Cespiti immateriali e diritti (marchi, licenze, diritto d’uso impianti, avviamento, diritti sportivi): descrizione e valore stimato: __________________
Disponibilità liquide e conti correnti (banca, saldo alla data di riferimento): __________________
Crediti verso soci, terzi e amministrazioni (soggetto, natura, importo, presunti criteri di esigibilità): __________________
Debiti a breve e a lungo termine (creditori, natura, importo, scadenze): __________________
Fondi rischi e oneri e passività potenziali (descrizione e stima): __________________
Eventuali contributi vincolati o agevolazioni (origine, vincoli, importo, condizioni di mantenimento): __________________
6) METODI DI VALUTAZIONE ADOTTATI
Metodo di valutazione generale per beni materiali: __________________
Criterio adottato per beni immobili: __________________
Criterio adottato per beni immateriali e avviamento: __________________
Criterio adottato per crediti e debiti: __________________
Eventuali aggiustamenti e rettifiche applicati: __________________
Fonti informative utilizzate per le stime e i confronti di mercato: __________________
7) PROSPETTI DI CALCOLO
Prospetto riepilogativo attivo (valori stimati): voce __________________ importo __________________
Prospetto riepilogativo passivo (valori stimati): voce __________________ importo __________________
Patrimonio netto stimato alla data di riferimento: __________________
Eventuali note su discrepanze rispetto all’ultimo bilancio approvato: __________________
8) PROPOSTA DI COSTITUZIONE DELLA SSD
Capitale sociale proposto: __________________
Modalità di conferimento (totale monetario, conferimenti in natura, diversa natura): __________________
Dettaglio conferimenti in natura con corrispondente valutazione e percentuale sul capitale: voce __________________ valore __________________ percentuale __________________
Proposta di ripartizione delle quote/azioni tra i soci (nominativo socio – quota): __________________
Eventuali riserve da nominare o vincolare: __________________
9) PROFILI FISCALI E CONTABILI RILEVANTI
Effetti fiscali ipotizzati derivanti dalla trasformazione (descrizione generale e voci interessate): __________________
Eventuali adempimenti contabili successivi consigliati (es. redazione stato patrimoniale di conferimento, nota integrativa aggiornata): __________________
10) QUESTIONI CONTRATTUALI E GIURIDICHE
Elenco contratti e convenzioni che devono essere trasferiti o rinegoziati (soggetto, natura, clausole rilevanti): __________________
Eventuali contenziosi in corso e impatto economico stimato: __________________
11) CONCLUSIONI DELL’ESPERTO
Sintesi delle principali risultanze patrimoniali ed economiche: __________________
Valore complessivo stimato dell’ASD ai fini della trasformazione: __________________
Parere finale sull’opportunità e sulle condizioni della trasformazione: __________________
12) DICHIARAZIONI FINALI
Il sottoscritto esperto dichiara di aver redatto la presente perizia in conformità all’incarico ricevuto, di aver esaminato la documentazione sopra elencata e di non avere rapporti che possano compromettere l’indipendenza professionale, salvo quanto eventualmente indicato in calce: _________________________________________________
Data e luogo: __________________
Firma dell’esperto: __________________
Allegati (elencare i documenti allegati alla perizia): __________________
Firma del rappresentante legale della ASD committente: __________________
Nome e qualifica: __________________
Data: __________________
Elenco degli ulteriori documenti allegati a corredo della perizia (copie bilanci, contratti, visure, perizie tecniche specifiche, ecc.): __________________
Dichiarazione di conformità per eventuale deposito notarile (se richiesta): __________________
Firme e timbri finali:
Firma esperto: __________________
Firma rappresentante legale: __________________
Eventuale firma notaio (per ricezione atto): __________________